傳欄可以作為中小廣告媒體，與大眾媒體相比，廣告主擁有更多的自由，結合自身的銷售策略，可以選擇在不同區域、不同社區、不同消費人群進行廣告推廣，可以真正做到廣告有效性傳播，節約營銷成本。
除此之外，它還具有版式風格可調，發布時間更快的特點。它獨創的戶外媒體可調式版面風格，版面靈活，形式新穎；廣告最快可以按周發布，挑戰戶外媒體發布極限，讓廣告時效性更強，廣告效率更快。
宣傳欄一般都建在小區的出入口或文化廣場、活動中心、公路沿街或會所附近等，這讓小區居民無法回避，進行被動閱讀。
當今社會是一個信息時代，公眾獲悉信息的渠道可謂五花八門，宣傳欄的作用不可忽視。
社區宣傳欄是為居民提供最新的資訊信息窗口，是各小區宣傳的陣地，是向社區居民宣傳黨的路線、方針、政策，宣傳科技、文化、衛生等各方面知識的窗口。同樣，社區宣傳欄也是社區居民掌握科普知識的一條重要渠道，是號召全民動員的“傳話器”。
伴隨網絡時代的來臨，通過網絡達到交友獲取信息的目的，進行電子商務活動，通過網站建設來發布信息與共享資源等等網絡行為，都和宣傳這項活動有重大關系，而電子虛擬的宣傳欄通常是企業網站、國家機關、事業單位、社區等網站用來宣傳自身情況和具體事項的版塊，和傳統意義上的宣傳欄在目的和作用上是一致的。